POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Site-ul web aflat la adresa https://romaniansecuritysystems.ro/ (denumit în continuare "Platforma") este operat de Romanian Security Systems "RSS" / "Operatorul"/"noi"/"ne"). RSS acționează în calitate de operator de date în conformitate cu Regulamentul general al UE privind protecția datelor (Regulamentul (UE) 2016/679, denumit în continuare "GDPR").

Această politică de confidențialitate vă informează cu privire la ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm prin intermediul Platformei și în ce scopuri, care sunt temeiurile legale ale prelucrării, cine are acces la datele cu caracter personal, unde stocăm informațiile dvs. și pentru cât timp și care sunt drepturile dvs. acordate de GDPR în ceea ce privește datele dvs. personale.

De asemenea, puteți găsi mai jos și detalii în legătură cu serviciile prestate de RSS și calificarea părților în acest sens.

Definiții

„date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
„prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
„operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;

Scopurile de prelucrare derulate prin intermediul Platformei

În plus față de utilizarea modulelor de tip cookies pentru a asigura funcționalitatea și analizarea traficului, RSS va prelucra date, în principal, pentru procesarea solicitărilor transmise prin intermediul Paltformei și anume:

Derularea procesului de recrutare prin primirea și analizarea CV-urilor transmise. Operațiunile de prelucrare derulate în acest scop sunt fundamentate pe două temeiuri: îndeplinirea formalităților precontractuale între RSS și candidat (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR) și executarea obligațiilor legale (art. 6 alin 1 lit. c din GDPR) – acolo unde legea ne obligă să facem anumite verificări în procesul de angajare. În măsura în care procesul de recrutare nu se finalizează prin angajare și dacă nu vă opuneți, vom păstra CV-ul dumneavoastră pentru o durată de [12 luni] pentru a vă lua în considerare pentru alte oportunități de angajare potrivite pentru dumneavoastră.
Derularea procesului de ofertare și încheierea contractului de servicii între RSS și client. Prelucrările de date realizate pentru îndeplinirea acestui scop sunt derulate în vederea încheierii și executării contractului și presupun analiza obiectivului și cerințelor prin raportare la serviciile oferite de RSS. În ceea ce privește temeiul legal, ne vom fundamenta aceste prelucrări pe art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR, atunci când clientul este o persoană fizică și respectiv art. 6 alin. 1 lit f din GDPR, atunci când clientul este o persoană juridică.

Suplimentar, vom prelucra datele cu caracter personal pentru a îndeplini următoarele scopuri:

Derularea de comunicări cu clienții și partenerii noștri;
Elaborarea de statistici și analize pentru utilizarea Platformei și sericiilor RSS;
Soluționarea și rezolvarea cererilor și reclamațiilor depuse de clienți sau clienții acestora;
Marketing prin transmiterea pe mail sau telefonic newsletterelor cu si despre serviciile si produsele RSS;
Dezvoltarea și optimizarea aplicațiilor și sistemelor RSS;
Asigurarea securității datelor cu caracter personal (asigurarea cerințelor GDPR);

Îndeplinirea acestor scopuri și prelucrările conexe se întemeiază pe îndeplinirea intereselor legitime ale RSS și, acolo unde este cazul, pe executarea obligațiilor legale sau a contractului la care RSS este parte.

Ce date colectăm și prelucrăm

În primul rând, RSS prelucrează datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră (date de contact - nume, telefon, adresă de e-mail, informații legate de obiectivul dvs., date din CV – pentru procesul de recrutare etc.)

În plus, folosim cookie-uri și alte tehnologii similare prin care prelucrăm următoarele informații:

Adresa IP
Tipul de dispozitiv utilizat
Sistem de operare și browser web
Date privind interacțiunea utilizatorului cu Platforma (timpul petrecut pe Platformă, frecvența de acces, date privind preferințele care nu sunt furnizate direct de către dumneavoastră, date privind conținutul încărcat)
Pagina de internet accesată anterior
Ora de acces
Date demografice (doar pana la localitatea din care s-a accesat)

GDPR și furnizarea serviciilor de către RSS

În funcție de serviciile prestate, RSS va prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor vizate ale clientului (cum ar fi angajații sau clienții acestuia) în scopul executării contractului. În executarea acestor contracte, RSS acționează ca persoană împuternicită, în sensul GDPR, acționând în conformitate cu instrucțiunile clientului documentate prin contract.

În acest sens, responsabilitatea pentru deciziile referitoare la prelucrarea datelor în executarea serviciilor (datele prelucrate, scopurile în care se prelucrează datele, durata de stocare) aparinține clientului, în calitate de operator de date.

Având în vedere imposibilitatea practică a RSS de a informa persoanele vizate, clientul se obligă să pună la dispoziția acestora o notă de informare în acord cu art. 13 si 14 din GDPR care să acopere toate procesele de prelucrare derulate de RSS în calitate de împuternicit.

În lipsă de stipulație contrară în contractele cu clienții, pentru prelucrările de date realizate de RSS în calitate de împuternicit, se vor aplica prevederile art. 28 din GDPR.

Cu titlu de excepție, pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile RSS prin raportare la serviciile prestate (cum ar fi, dar fără a se limita la obligațiile reglementate de Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor), RSS va acționa în calitate de operator independent de date.

Cine are acces la datele dumneavoastră

Ca regulă generală, nu transferăm datele dvs. personale cu terțe părți. Cu toate acestea, există unele cazuri în care unii dintre partenerii noștri contractuali (furnizorii de servicii de e-mail utilizați de utilizatori) și împuterniciți (de exemplu, furnizorii de servicii IT, furnizorii de servicii de analiză, etc.) ne ajută să realizăm serviciile furnizate de Platformă și RSS.

Datele dvs. nu sunt transferate în afara României.

Păstrarea datelor

Vom prelucra și stoca datele cu caracter personal în conformitate cu politicile noastre interne și cu cadrul legal aplicabil datelor cu caracter personal. Se vor aplica următorii termeni de păstrare:

Datele colectate prin intermediul cookie-urilor și al tehnologiilor de urmărire: [6] luni (dacă nu sunt șterse mai devreme de către utilizator)
Pentru datele rezultate din procesul de recrutare : [6] luni de la finalizarea procesului de recrutare.
Datele rezultate din procesul de ofertare: [12 luni]

Toate datele cu caracter personal vor fi stocate pe servere situate în România.

Cookie-uri și alte tehnologii de tracking. Activități de profilare.

Utilizăm cookie-uri și alte tehnologii de urmărire în scopuri statistice și analitice. Pentru mai multe detalii în acest sens, vă rugăm să vizitați politica noastră privind cookie-urile disponibilă aici.

Legături cu alte site-uri web

Platforma poate afișa linkuri pentru alte site-uri web care nu sunt deținute de RSS. De exemplu, de fiecare dată când redați un videoclip Youtube încărcat în Platformă sau accesați o pagina de Youtube din Platforma RSS, Youtube si alte platforme de Social Media va primi anumite informații despre dumneavoastră. Vă recomandăm să citiți termenii și condițiile aplicabile, precum și politica de confidențialitate a acestor site-uri web respective, deoarece și acestea acționează ca operatori de date independenți.

Care sunt drepturile dumneavoastră în conformitate cu GDPR

În conformitate cu GDPR, vă puteți exercita următoarele drepturi :

Să accesați datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. În urma depunerii unei astfel de cereri, vă vom furniza toate datele dumneavoastră personale colectate.
Rectificarea (actualizarea) datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care acestea devin inexacte sau incomplete. Rețineți că ar trebui să ne actualizați dacă există modificări sau inexactități în datele dvs. personale.
Să vă ștergem datele cu caracter personal în cazul în care:
- datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate ilegal de către noi; sau
- datele dumneavoastră cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate de noi; sau
- au expirat cerințele legislației privind păstrarea datelor pentru o perioadă de timp alocată; sau
- vă opuneți prelucrării și nu există un interes legitim superior pentru continuarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal; sau
- vă retrageți consimțământul dat în acest sens.
Să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă:
- aveți o reclamație privind exactitatea datelor cu caracter personal deținute de noi (pentru o perioadă care să ne permită să verificăm exactitatea datelor cu caracter personal);
- prelucrăm datele dumneavoastră în mod ilegal; sau
- nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar doriți să le păstrăm pentru a vă asigura disponibilitatea lor în continuare în legătură cu orice pretenții legale.
Să vă opuneți prelucrării de către noi a datelor dvs. cu caracter personal, inclusiv atunci când prelucrarea are loc în conformitate cu interesele noastre comerciale legitime, astfel cum se prevede mai sus. În acest caz, vom înceta prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra că motivele noastre legitime pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal prevalează asupra intereselor dvs. sau în cazul în care trebuie să prelucrăm datele pentru a stabili, exercita sau apăra pretenții legale.
Să solicitați ca datele dvs. cu caracter personal să vă fie furnizate într-un format portabil care poate fi citit automat, în temeiul dreptului la portabilitate. Acest drept se aplică numai:
- la datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat;
- în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau pentru executarea unui contract; și
- atunci când prelucrarea este efectuată prin mijloace automatizate.
Depuneți o plângere la Autoritatea pentru Protecția Datelor (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal - pentru mai multe detalii, consultați www.dataprotection.ro).

Puteți trimite cererea dumneavoastră folosind următoarele detalii de contact:

Pe email la office@r-ss.ro
Prin posta sau depunere directa la adresa sediului central din blvd. Dimitrie Pompeiu nr. 10, cladirea Conect I, et. 3, sec. 2 Bucuresti

!!! Vă rugăm să rețineți că exercitarea unuia dintre aceste drepturi nu vă acordă automat dreptul de a obține cererea. Vom analiza cererea dvs. luând în considerare cerințele GDPR și vom soluționa cererea dvs. în consecință. De exemplu, vom refuza să dăm curs solicitării dvs. de ștergere a tuturor datelor dvs. personale atât timp cât aveți un contract în derulare cu RSS.